O Sisaag (Sistema de Apoio à Gestão) é um aplicativo baseado na web para apoiar o gerenciamento de projetos e programas, derivado do Novo Quadro Lógico. O Sisaag foi desenhado para projetos de desenvolvimento, projetos que não têm apenas foco em entregas, mas especialmente em transformação.

A ideia básica por trás deste tipo de projetos é que desenvolvimento somente ocorre quando houver mudanças nas organizações e pessoas.

O Sisaag é uma concepção e uma ferramenta para apoiar o gerenciamento de projetos de desenvolvimento que são realizados por organizações governamentais ou não governamentais, bem como por organizações do setor privado. A distinta vantagem do Sisaag é que ele está voltado para o nível intermediário entre o nível macro que orienta as intervenções, e o nível micro, que onde a intervenção acontece. Assim, ele constitui o elo entre a estratégia organizacional e a implementação de projetos e programas.

O Sisaag está voltado para duas funções gerenciais fundamentais do gerenciamento de projetos: o desenho e o monitoramento. Não é uma ferramenta para o gerenciamento de micro atividades e pequenas entregas.

Para a utilização adequada é necessária a realização de uma fase prévia, que inclui a identificação dos problemas a serem solucionados pelo projeto ou das necessidades a serem atendidas. Também precisam ser identificados os principais stakeholders e os seus respectivos interesses e potenciais. Baseado nestas informações obtém-se um diagnóstico, que é ponto de partida para a identificação dos objetivos almejados e a estratégia para alcançá-los.

Estas informações e ideias são usadas para alimentar o Sisaag, construindo o desenho do projeto no Novo Quadro Lógico, paralelamente com o modelo de governança. Este processo requer conhecimento e habilidade em gerenciamento de projetos, que não pode ser automatizado. É frequente que haja várias “rodadas” até que a estratégia do projeto esteja consistente e viável.

A qualidade da concepção do projeto também depende da qualidade e do volume de informações relevantes e ainda requer uma visão estratégica para vislumbrar as possíveis mudanças desejadas e os seus respectivos indicadores de impacto.

Concluída a construção do NQL, todos os seus elementos poderão ser monitorados através de um painel de sinalização. Esta sinalização não é automatizada, uma vez que o avanço e o sucesso de projetos que enfocam em mudanças não podem ser medidos apenas com as entregas. A averiguação de avanços requer a análise qualitativa da gerência e as medidas adequadas para manter o rumo da estratégia.

Por isso, o Sisaag deve ser utilizado por profissionais que tenham as competências técnica e gerencial para realizar o monitoramento qualitativo e guiar o projeto para o sucesso.

Para o apoio das duas principais funções do gerenciamento de projetos, o desenho e o monitoramento, o Sisaag oferece as seguintes funcionalidades:

• Construção do Novo Quadro Lógico e navegação por todos os seus elementos
• Geração de uma WBS
• Construção do modelo de governança do projeto
• Possibilidade de gerenciamento separado ou inter-relacionado dos elementos programa, projeto, resultados, entregas (e atividades)
• Monitoramento, através de um painel de sinalização, de programas, projetos, resultados, entregas (e atividades).
• Monitoramento de indicadores e suposições
• Exportação do NQL e WBS para documentos do Office ou para PDF

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